选调生网
  《选调生的扶贫故事》获奖名单  • 内蒙古12市盟党委、人大、政府、政协主要领导名单  • “中国第一县”到底有多牛?  • 公务员笔试考第一,却给对手“下毒”  • 李达康为什么不提拔易学习,却任用了这么多腐败或庸碌的人?  • 当了10年市委组织部常务副部长、7年市人大常委会副主任的他,违规干预人大代表选举工作  • 易炼红省长最新致辞,至情至性,掌声雷动!     
2018选调生十大新闻 选调生与村官衔接 选调生标志入选面试题 《选调生》杂志创刊 2017选调生十大新闻 2016选调生十大新闻 2015选调生十大新闻 2014选调生十大新闻
   
首个选调生微信开通 选调生网网友口碑 我是怎样考上选调生的 选调生网两周年专题 《选调生》登国家好书榜 《选调生》在线订购 《选调生》在线读刊 赞助网站虚位以待
《决策》报道选调生网 | 国家级媒体刊发《为您讲述选调生网的故事》 | 选调生网出版《青春在基层绽放 全国青年选调生作品选编》 | 选调生网出版《青春因选调而美丽 全国选调生理论与实践文集》



找领导签字,学问太大了!





来源:微信 作者:青年选调生 2019-11-29 00:00 浏览量: 打印本页 条评论


找领导签字的学问
鲁鹏
刚开始做秘书工作的时候,我以为找领导签字是日常工作中一件很简单的小事。
可是,就是这样一件小事,我几次都办得不那么好。
虽然领导从来没有当面批评过我,但是领导欲言又止的反应和变化微妙的情绪,让我感觉到自己好像做错了点什么,却又不知哪里做得不对。
就这样,在连续一段时间找领导签字时得到的“冷”反馈和将文件返回给二级部门时得到的“ 热” 感谢, 使我在“安静”与“热闹”的氛围交替中强烈地感觉到——我肯定有地方做得不对!
通过反思, 我把原因简单地归为三点:
敲门力度大了、走路快了,行为不够礼貌和规范;领导手头有重要工作或正与他人交谈,不想被贸然打断;领导最近工作压力大,可能心情不好,我去的不是时候。
之后,我虽尽力从几个方面改进,却始终没有获得“成功拿到领导签字”的喜悦。
有时,我甚至产生了我一个“小跑腿儿” 能怎么办的消极想法; 抑或以有事在身,搪塞二级部门签字需要,以获得“暂时性”逃避。
初入职场的年轻秘书也许总是这样,面对迎面而来的问题有勇于接受的勇气、有善于发现问题的能力、有急迫要求改变的想法、有迅速果断的行动力, 却少了一些高效、稳妥、全面解决问题的能力
有一次我在找领导签署一份要马上下发的 “关于某重要型号产品质量改进提升实施方案”时,领导问了一连串的问题: 分管质量口的两位主要领导审阅意见如何,上一稿的几个问题点是否都已更正,最终方案还要不要上会确定……
为了缓和气氛, 领导对我说: “这个方案我还要再看一遍, 你先去忙吧。 从此之后我才真正地意识到自己长久以来的错误,并认识到找领导签字这 件“小事”既不小也不简单。
然后,我开始试着改变找领导签字时一心求“快”的习惯,先“缓一缓”后,不仅一改之前找领导签字时饱受“空间压抑”与“言语静默”的忐忑心态,心中竟还平添了几分底气和主动配合协助二级部门找领导签字的自信。
尝试有意“ 拖延时间”。
在找领导签字之前,先向办事员询问有关情况:需批阅文件的进展、决策情况、办理时效和后续工作, 并快速阅读文件。
这样,在找领导签字时,我就能将需批阅文件的前因后果作简要概述,并将需签字页轻微折叠,这既为领导签字节省了思考和行动时间,也为高效地回复领导询问打好了基础。
需要“耐心等待”。
工作空闲之余也不再“窜部门、扯闲篇”,而是对领导什么时间、去了哪里、开什么会、重要程度如何、要多久等情况进行准确掌握。
对于紧急文件则积极带领办事员或通知其上级,主动与领导沟通签字事宜; 如遇重要会议,则抓住领导会中出入的“片刻之闲”; 恰逢领导有重要商谈, 则静候添茶契机; 倘若领导实难抽身,则将实情汇报 B 角,完成签字。
在这样的“耐心等待”下,我不再担忧因签字而打扰到领导, 签字效率提高了很多。
熟练运用“ 缓兵之计”。
对于领导公务远行,我会据实告知办事员与相关责任部门, 并建议暂且搁置,待领导“回家”前,及早告知并督促其把握时间; 如确因时限所迫,则在汇报情况并征求领导授权后,凭部门用印申请单,以领导签章代替签字。
这样做既解决了领导不便签字的难处和责任部门需要签字的焦虑, 也大大减少了我被催促和询问的频次, 工作压力减轻了不少。
虽然从事秘书工作时间不长,找领导签字这一件小事带 来的教训与经验却弥足珍贵, 甚至可以说是我职业生涯中的 “小成功”。

本文源自微信公众号:青年选调生


     ① 如果你未注册选调生网,想咨询或深入了解  请加:选调生网cnxds.com交流QQ群  163682182 选调生网cnxds.com交流群
     ② 如果你已注册选调生网,想与更多会员交流  请加:选调生网实名制会员千人QQ群 240338586 选调生网实名制会员群
     ③ 如果你是在职选调生,想与全国选调生交流  请加:全国选调生实名制两千人QQ群 452067051 全国选调生实名制群①
     ④ 如果你备考选调生,想与全国考生经验交流  请加:全国2019选调生考试交流QQ群 529322066 2018选调生考试交流
     ⑤ 如果你愿参与“选村品”农村电商扶贫项目  请加:全国特产直供中心会员QQ群 453717846 全国特产直供中心会员
     

    TAG 关键字:   责任编辑:轩雕文          


      >相关文章

    当了10年市委组织部常务副部长、7年市人大常委会副

         12月12日,据贵州省纪委监委消息:日前,经贵州省委批准,贵州省纪委监委对贵州省遵义市人大常委会原副主任刘志义严重违纪违法问题进行立案审查调查。经查,刘志义严重违反中央八项规定精神,在操办...[详情]

    免责声明:
        凡选调生网所载文/图等稿件,本网站转载出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性;本站按照国家法律要求严格审核用户评论,拒绝地区歧视,本站审核的评论不代表本网站立场或观点。
        用户因发布的内容所引发的版权、署名权的异议,本网站不承担任何责任;未经授权转载、摘编本网站发布的原创内容引发的版权、署名权争议,由擅自转载或摘编人承担一切法律后果。
        如果选调生网发布或涉及的内容侵犯了您的权益,请及时告诉我们,我们会尽快处理。本网站详细声明及联系方式见底部“网站声明”、“联系我们”。

     

    更多» 选调生文集

    • 选调生网
    • 中国共产党新闻网
    • 党建先锋网
    • 中国青年网
    • 选村品
    • 选调生网
    • 陕西法制网
    特别推荐