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常见用语病误——办公室能力





来源:网络整理 作者:佚名 2017-11-06 19:47 浏览量: 打印本页 条评论


公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。

一、准确

准确,是公文语言最基本的特点,和起码的要求。公文语言的准确,就是用恰当的词语、正确无误的句子,来反映客观事物的实际情况、本质特征。常见的错误有:

(一)逻辑错误

错例:经过全力拼搏,××局已基本超额完成了2007年度的目标任务。

食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。

(二)滥用方言土语

错例:“三先生款爷大腕先生

(三)滥用流行语言

错例:“追星族打工仔531(我想你)、521(我爱你)、584(我发誓)、1314(一生一世)、5211314(我爱你一生一世)、撮一顿(吃一顿饭)、顶一下(支持一下)

用语不准确的历史案例:在第二次世界大战末,中、美、英三国于1945726日在波茨坦发表公告,敦促日本投降。日本天皇收到公告表示接受,但内阁首相铃木在728日,接见新闻人士时说了一个歧义语,对“公告”表示“默杀疙”。

但日本的“默杀疙”一词有两种含义:一是“不加评论、默认”,二是“不予理睬”。盟军认为日本政府是表示“不予理睬”,即于86日,在广岛投下了原子弹“胖子”,随后89日,又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹,共杀死、杀伤日本居民约45万人。有人称这是一次“灾难性的用语差错”。

(四)引用语句不规范

引用公文,应当先引用标题,后引用发文字号

错例:根据市政府〔200828号文件要求,各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动,以切实维护春耕生产的顺利进行。

正例:根据《××市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》(×市府发〔200828号)要求,各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动,以切实维护春耕生产的顺利进行。

(五)“数目字”标注不规范

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数,和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中,作为词素的数字,必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

错例:本局内设九个科室

正例:本局内设9个科室

成文日期:二〇〇八年四月二十一日(具体详见公文写作常见病误8

正文中的年月日要用阿拉伯数字表示。如2008422

结构层次序数:

一、(第一层次)

二、

(一)(第二层次)

1、(第三层次)

2

3

1)(第四层次)

2

4

(二)

三、

四、

词、词组、惯用语、缩略语:“二万五千里长征一把手六天五五普法、四项基本原则、两个基本点三大纪律八项注意”;“讲学习、讲政治、讲正气”缩略为“三讲”,“素质大培训、技能大练兵、作风大转变”主题活动,缩略为“三大主题活动”;修辞色彩语句:“三心二意七上八下

二、简洁

就是要求公文语言干净利落,言简意赅,杜绝空话、套话。

病例:总结报告在开篇写道:“在××以来的大好形势下,在××会议精神的鼓舞下,反复学习领会了××文件。通过学习,深刻认识到××的重要性,进一步明确了××的重要意义,从而大大提高了贯彻执行××的自觉性。在提高认识的基础上,狠抓了××,做到了××,取得了××成绩”。此文空话连篇,索然无味,笼统空泛,言之无物,“懒婆娘的裹脚,又长又臭”。

又如在半年工作情况的报告,结尾处写道:“以上是我单位上半年工作情况,包括所取得的成绩、经验及当前存在的问题,对上述报告市局如认为有不妥当的地方,望及时通知我们,以便更好地完成下半年的工作任务”。此文不简洁,拖泥带水,给人累赘的感觉。可改为“以上报告如有不妥之处,请指示”。

再如请示的收尾,写道“可以不可以,请马上批示意见”,“我们的意见、要求,是可以还是不可以,请上级给我们审批一下”。以上应改为:“可否,请批示”或“妥否,请批示”。

三、质朴

就是要求朴实平直,深入浅出、开门见山、明白易懂,切忌华丽的词藻和矫揉造作。病例:一位刚从大学毕业分配到单位担任秘书的同志,写的全年工作总结开头:嘀哒、嘀哒,时间如白驹过隙,一年的时间,在转瞬间消失了。这一年中,在党的改革、开放方针的指引下,我们面向滚滚东流的长江,背靠川流不息的**高速公路大动脉,紧把着河南省的南大门××市,开拓创新,扎实工作,圆满完成了各项工作任务。(典型的娘娘腔)

四、得体

就是要根据行文的目的、内容和对象,恰当地使用语言,做到文实相符,内容和形式相统一。

病例:写一位模范人物的高尚品格:“他的风格之高高过喜马拉雅山,他的精神之美美过富春江”。

……大客车翻下公路边的大沟内,如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎,滚作一团。”(将文学语言用作公文)


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