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如何干的好,还能走的了——办公室能力





来源:网络整理 作者:佚名 2017-11-06 19:10 浏览量: 打印本页 条评论


说到文秘人员独立分析和解决能力的培养和提高,我想,最好的一种方式,就莫过于调查研究了。因为工作的特殊性,文秘人员是很难当面给领导提供意见和建议的,那是有干预领导决策之嫌的,即使是领导的贴身秘书,而且跟领导关心很近,也不能当面对领导的决策说三道四。

但是有人还会不自量力地去说,原因其实很简单,他是要表现他的能力,但是往往适得其反。所以,我认为,让领导了解到文秘人员实际能力的一种主要渠道,就是要去调查研究。通过调查研究后的报告,来表现出自己对问题的分析能力,对主要矛盾和矛盾的主要方面的把握能力,对实际问题的处理和解决能力,让领导来评价你,认可你.

也要让领导知道,你不是就会写材料。这也是我重视调查研究的关键所在。通常情况下,调查研究有两种情况:

第一种,领导指定课题。

当领导布置给你一个调研课题时,说明他已经开始关注这个问题,或者要解决这个问题了,但是决策前,要对这个问题有一个清楚真实的了解,防止决策失误。

这个时候,你的任务,就是要把这个问题研究透,把现状摸清,把问题找准,然后提出一个合理化的建议,供领导参考。这就不仅仅是把材料写好的问题了,也不是做文章的问题了,而是实实在在的检验你分析和处理问题的能力了

比如说,去年我们按照领导的意图,对全市的廉租房情况,做了一个调研。前提是全国都在推进廉租房,对我们这里来说,已经不是干不干的事,而是研究怎么能干好。

我们这个调研组,用了一天时间,跟有关单位了解了一下工作现状和存在的问题,到廉租户征求了一下他们的意见,对全市的廉租房情况,有了一个大致了解。同时也找出了解决问题的关键所在,这个事情难以解决的关键问题,就是资金。只要弄清楚钱从哪来、钱要咋花,钱怎么监管,其余问题就迎刃而解了。

鉴于此,我们翻阅大量各地廉租房方面的经验,国家相关政策文件,研究完以后,向领导提出了一个近远期结合,实物配租与租金补贴并举,多渠道筹措资金的对策建议。尤其在资金筹措渠道上,按照政策规定,提出了一个科学合理的建议。

领导看完后,召开常务会,当即把这个事情就定了。事后因为这个决策早,效果好,还得到了省里专项资金,本来打算几年解决的事情,两年就全部解决了。这件事,领导对调研组相当认可。调研组也在领导那里树立了即能写好材料,还能干好事情的形象。因为,这件事情,专门机构用了几年时间没有解决好的事情,一个调研报告就全部解决了。

其后续效果我就不多说了。这样的工作,不仅是为领导服务,当参谋助手,更是让你自己真正提高了处理实际问题的能力,当你自己当领导的时候,遇到类似的问题,也就能处理好了。

第二种,自主选择课题。

这方面,你要具备敏锐的政治洞察力,提早侦知领导会关注什么问题,在这个前提下,去选择课题进行调查研究,在领导要干甚至想干前,就把意见和建议递上去,赢得工作主动。

我们大领导擅长经济研究,是位专业型领导。在去年经济下滑对我市的影响还没显现时,就要求经济职能部门,提早研究这方面的问题。不过,现在的机关作风,大家也是知道的。后来,我们单位领导告诉我们,这个活最后得落到咱们头上,咱自己先准备着。

结果,有一天大领导要调研报告了。经济部门傻眼了。我们利用手里的东西,一天就把报告拿出来,送到领导手里了。虽然时间短,但是材料的质量,还是非常高的,对当前经济形势分析,经济走向的预测,我们市里如何规避风险,趋利避害都提出了一些建议。

大领导非常满意,而且在省里开会的时候,他的这番见解,得到省领导的高度赞扬。后来的效果我也不多说了。这件事,已经不再是一个文秘人员,能不能写材料的事情了,而是如何与领导思想的高度统一,为领导负责任的问题了,更是你提早谋划,应对紧急情况,替领导分忧的问题了。

如果你真能够凭借自己的实际工作能力,靠着你的材料,帮领导解决一些问题,我想,领导绝对不会视而不见的。待到你当了领导,你也会知道如何抢占先机,提升你自己的核心竞争力了。

可以说,一个文秘人员,你的工作性质,只限定在为领导提供服务上,贴身秘书咱不谈,因为材料对他来说无所谓,可是更多的还是文字秘书,提供的只是文字服务。

你没有广阔的空间,让你展示你材料以外的能力,只能自己创造机会,选准突破口,充分利用好材料这个舞台,把一个真实的自我展示给领导,在领导那里有个能干事的印象,不然,你材料写得越好陷得越深,因为除了材料你什么也干不了。


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