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如何包装领导思想——办公室能力





来源:网络整理 作者:佚名 2017-11-06 19:03 浏览量: 打印本页 条评论


如何从材料当中升华出来,把材料作为一种进步的阶梯和晋升资本去经营,应该是写材料的最终目的。或许,有人会觉得这过于功利。我很讨厌去说,作为党员,作为年轻干部应该淡化这个,少去奢望那个,踏踏实实干好工作这一类的迂腐话。只想说的是,到机关来,人的目标都很明确,就是要进步。

写材料这个职业,是辛苦异常的,很少有人天生就愿意写这个东西。只所以去写,是因为纵观机关的大环境,唯一能够靠本事吃饭的,也许就只有写材料这个行当了,而且写材料的人的政治前景,还算比较乐观。

如果你写材料的目的,不是为了把材料作为一个亲近领导的载体,一个展示自己能力的平台,赢得晋升资本,最后走向领导岗位,那恐怕就是材料写得再好,也只能写一辈子材料了。我写材料的目的在于此,所以,我就从我的感受上,来谈谈如何在材料当中升华。

一,学理论政策无捷径

政治理论素质广义上讲,包括你对党的思想政治路线、党在各个时期的重要理论和方针政策,三个代表重要理论、科学发展观理论、习总一系列重要讲话等等政治理论的充分掌握,这个不用多解释。

这些理论思想,决定着你对中国的国情、政治走向、发展方向的认知程度,研究的是否深入,决定着你起草的材料,是否具有理论高度,是否适应时代发展需要。这些理论研究透彻了,你会开阔视野,拓宽思维的广度,在起草一些事关全局发展的党代会报告、政府工作报告等材料时,会主动将本地的发展置于全国、全省的发展大局中去考虑,去谋划,写出来的材料,才能符合发展趋势,符合发展规律,与国家的大政方针紧密结合。

如何能够迅速提高政治理论素质,没有捷径可走,就是多学多看多研究。当你能够运用宏观的思维研究材料的时候,而且能够形成习惯性,那么你的这种思维方式的养成,将为你日后当好领导,奠定了扎实基础。

二、配合领导当上更大领导

这也就是很多领导提出的,要跳出某地研究某地的思维方式。至于很多这类报告,看着很小家子气,其主要原因就是在谋划工作的过程中,只限定于自身的考虑,缺乏宏观角度的思考。

即使是现在,当一件事情摆在你面前,你也能够迅速的从大局的角度,去看待这个事情,能够看清楚这一事情,本身在整个大局中的位置,自然就会找到一个妥善解决问题的办法。

政治理论素质狭义上讲,就是要懂政治,讲政治。作为一个文秘人员,什么是讲政治,怎么去讲政治。用我的话直白地说,就是通过你的文字服务,能尽可能地展现出领导的综合素质和领导能力,让领导当上更大的领导。

三、如何整合包装领导思想

这就需要你充分掌握你所服务领导的思维形式、行为方式和语言风格,用你的材料,把领导的战略思想、发展思路、工作举措,充分地表达出来。甚至领导没有想到的地方,你都要想出来,把他的思想进行整和包装,形成他特定的,区别于别人的思想体系和工作抓法。

怎么能做到这个程度,是检验一个文秘人员能力的一个重要尺度,也是一项很艰巨的工作:

首先你必须研究领导,研究他的工作履历、他的专长、他的风格等等,当然不是去研究他的弱点,以备今后准备黑材料,那是天底下最愚蠢的秘书才做的事。领导也是人,只要你细心,就可以通过他开会时候的讲话,平时的交谈,在处理问题上的态度等方面,了解到领导的脾气秉性,行事风格,思想认知,看事和处理事情的角度等方面的情况。

其次你必须掌握领导对材料的态度。很多领导重视材料,对材料要求非常严格,多见于领导本身,也从事过文秘工作,这是文秘人员的一大幸事,因为他在重视材料的同时,你也相应的受到了重视。

一些领导对材料,持有一种无所谓的态度,我个人分析,是他对材料不熟悉,但是拿到他手里的材料又不大满意,可是又不知道怎么改能更好,索性不是照稿念,再不就是把材料扔一边自己讲。那种对材料毫不关心的领导我还没见过。

知道了领导对材料的态度,对于你起草材料来说,就具有针对性了。领导重视的,他会对材料有想法,你只要注意把他的想法完善充实,形成体系就好办了。

对材料无所谓的领导,你就要在自身材料上找原因了,如果你的材料真正和领导思想合上拍了,他就会重视材料,因而对你也多了几分赏识。

再次你要掌握领导的语言风格。同样的话,不同的人有不同的表述方法。而作为文秘人员,要在起草领导讲话等材料的时候,用领导喜欢的语言风格去表达,去阐述:

领导擅长理论研究的,你的文字材料就要尽量用长句子,体现理论高度;领导行事雷厉风行的,你的文字材料就要刚劲有力,言辞干练……

如何把握领导的语言风格,就要靠平时的观察总结。每次你把材料交到领导手里,他修改的那些地方,你就要认真研究,因为他加上去的话和修改的地方,可以清晰的展现出他的风格来。

在长期的与领导在思想上的磨合,最终实现了你与领导思想的一致,使得领导会越来越依重于你。这也是为何很多材料写得好的,领导总舍不得放出去,直到领导离任,才会给个好的安置的原因。

同时,在这一过程中,你也习惯了用领导的思维方式思考问题,用领导的办法解决问题,使得你在行事上,思考得越来越全面,处理得越来越得体,这也是你将来从事领导,所必备的素质之一。


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