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顺口溜说老秘——办公室能力





来源:网络整理 作者:佚名 2017-11-06 17:07 浏览量: 打印本页 条评论


(一)基本素质

政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。

(二)浅说政务

工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。

(三)浅说事务

事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。

(四)概说常规

粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。

(五)文秘信息

部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。

(六)机关财务

机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。

(七)物业服务

服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。

(八)车辆管理

车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。

另外,可通过对典型事例,进行概括提炼小标题,这种表现手法表面看来小标题之间,没有直接的联系,透过全文,才会感到这些小标题,正是从不同角度对主题的突出与深化,对内容的内敛与聚焦。

 有时,还可以按照一个方面,总结一句话的手法,来构思小标题。从表面看,说的是不同的层面,总体品读,就会感到眉目清楚,主题聚焦,形象具体,印象鲜明。

 

 


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