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市县两办:1年写多少篇?多少万字?——办公室能力





来源:网络整理 作者:佚名 2017-11-06 17:01 浏览量: 打印本页 条评论


 环境是生产力,环境是竞争力。对办公室而言,营造良好的工作环境,能破解办公室“近忧”、“远虑”,对推动办公室工作提档次、上水平至关重要。

参加工作到现在,我相继在4个单位呆过,与办公室工作结缘较深,对此深有体会。下面,我结合自身近年来的工作实践,试从当前办公室的工作环境,谈谈自己的初浅看法。

办公室是党委、政府的重要工作部门,担负着上情下达、下情上报、承上启下、综合协调、参谋服务等重要职能,其重要作用不言而喻。承担着这些重要职能,相应地就需要一种良好的工作环境。

但从目前的实际情况来看,两办系统工作环境,还并不理想。概括来讲,主要存在以下4个方面的问题:

(一是任务重,工作苦。

办公室人员经常加班加点,劳动强度相当大,工作任务十分繁重。

一是各类会议多。

现在各类会议非常多,如县委全会、经济工作会、国家干部大会、人大及政协工作会议,以及信访维稳、安全生产、农业、工业生产、招商引资等一些部门工作会议,往往是一个接一个,这些会议都需要县委、县政府主要领导或分管领导讲话、作报告,都需要各单位党政一把手参加,都需要县政府综调室、县委政研室人员,以及一些部门办公室,为领导起草报告和讲话材料。

据不完全统计,近几年来,县直部门和各镇一把手,每年开会的时间占工作时间1/3以上,县政府综合室每年平均为县政府领导,撰写的讲话报告,120余篇、70余万字

特别是一些重大紧急性会议,没有规律性,一经研究后马上就召开,使两办的同志手忙脚乱,往往工作到深夜甚至到天明。每年34月份,是会议“批发”的高峰期,从党的建设到经济工作,从社会事业到项目建设,会议一个一个排着开。

从事文字综合工作的同志全力以赴,吃不好、睡不好,忙得焦头烂额、不可开交,最苦、最累的时候连续一个星期,加班加点到深夜甚至通宵,一年难得休息一个完整的双休日

同时,为了保证会议开好,两办从事文秘、行政事务、督查的同志,都要集中精力批印材料、分发会议票、布置会场、安排就餐座席和住宿房间、清点会议人数等服务性工作,工作量相当大。

二是汇报检查多。

我县在全市占有举足轻重的地位,名项工作基本上走在全市前头,但也是省市调查、检查、督查的重点。现在领导要求高,只要是上级领导来我县,包括上级领导来我县参加一些重大庆典活动,或者县里领导到省、市推介经验、典型发言、开个座谈会,都需要汇报材料和提供现场。

为了把本县的经验推介出去,为了写出材料的特色,为了一段文字、一个观点、一个事例、一个现场,大家使出浑身解数、绞尽脑汁,花费了大量的脑力劳动,牺牲了大量的作息时间。

三是临时任务多。

中央、省、市安排部署的一些重大政治性活动或临时性工作,都有一个深入发动、强化措施、狠抓落实的过程,其中起草动员报告、工作方案、汇报材料、调查材料、征求意见等,都需要两办的同志或牵头、或负责完成,加班加点是经常的事。

仅是领导讲话、综合信息、事迹材料、座谈会材料、征求意见表、阶段工作安排等方面的资料就很压头。近几年我们县开展了……等纪念活动、行政办公中心搬迁、“......”等大型庆典活动,还组织召开了深圳、北京老乡春节联谊会、招商引资推介会等活动,都取了很大成功,所有这些,都凝聚着两办的同志们,爱岗敬业、无私奉献的辛勤劳动和汗水。

同时,县政府综调室、县委政研室的同志们,还要为领导撰写述职报告、整改材料、心得体会,甚至是会议主持词等材料,也要付出一定的精力。

四是上稿任务重。县政府综合室、县委政研室在繁重的工作任务上,每年还要承担较重的上稿任务,每年在市级以上报刊杂志以及内刊,发表大量新闻、理论文章、经验材料和领导署名文章,其数量占全县总量的2/3以上。

 

 


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