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平时练哪些功夫?——办公室能力





来源:网络整理 作者:章彦武 2017-11-06 15:07 浏览量: 打印本页 条评论


 

写好领导讲话稿的确不容易,但也不要把它看成深不可测、高不可攀。这里的关键,是要有一定的功力。这种功力从哪里来呢?我认为它全在长期磨炼的实践之中
鲁讯说:“我有一言应记取,文章得失不由天。”就是说,会不会写文章,文章写得好坏,不要怨“天”,也不能尤“人”,全靠自己努力。郑板桥也说得好:“精神专一,奋斗数十年,神将相之,鬼将告之,人将启之,物将发之。不奋苦而求速效,只落得少日浮夸,老来窘隘而已。”意指奋斗可以改变“天份”的不足,可以增长后天的才干。
事实上,世间各种职业能力的养成,都是源于苦练。而苦练的动力,在于爱上自己的工作,迷上自己的职业。我们进了办公室这张门,就要把撰写领导报告和其他文稿作为职业要求,始终以火一般的热情,去操练这方面的功力。
如果这种操练能,使自己经常入迷到废寝忘食、如痴如醉的程度,那么,在起草领导报告的这块“必然王国”里,就肯定会逐步地“自由”起来。这就叫“功夫不负有心人”,“习惯成自然”。从起草报告和讲话稿这项工作的特点和需要来看,我认为至少要做到这样几“善”:
一要善于博学厚积,建立自己丰盈的知识“仓库”。
古代学者朱熹有句名言:“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。写东西也是这样,它的源头活水,就是不断吸收新知识。知识贵在“厚积薄发”,积之愈厚,则发之愈佳。尤其是领导讲话稿的全面性、思想性和实践性特点,对起草者知识的广度和深度要求很高,有时交稿时间紧迫,几天甚至几小时,就要突击出来,遇到这种情况,如果自己没有大量库存的知识和素材,即使思维敏捷,也难以应急,更谈不上写出血肉丰满的讲稿来。
因此,我们一定要养成虚心好学、多读多储的习惯,在自己的脑子里和柜子里,建立起知识、材料“仓库”。平时要库门大开,勤于进“货”,时不分古今,地不分中外,质不分正反,类不分点面,无论历史的和现实的、中国的和外国的、正面的和反面的、具体的和概括的资料,都要储存,各方面的书籍、文件都要有兴趣阅读,各方面的事物,都要有兴趣打探,当然重点是要:阅研和贮存对起草领导报告和其他文稿,最有参考使用价值的东西。
二要善于循序渐进,逐步提高丰富想象力和文字驾驭能力。
“冰冻三尺,非一日之寒。”从写小材料到写大报告,这不是一朝一夕的功夫所能办到的,它要经历一个逐步地扩展和突破的习作过程。重要会议的报告和讲话稿,往往主题较大,篇幅较长,如果办公室的同志老是只能写“通知”、“通报”之类的短文,该长的不能长,该展开的不能展开,这决不是真正的“精炼”,而是缺乏丰富想象力和文字驾驭能力的表现。
因此,在习作过程中,我们先要自觉地往“大”处练,往“长”处练。古代一些大文豪主张:“作文之体,初欲奔弛”,“凡作文,初要胆大,终要小心——由粗入细,由俗入雅,由繁入简,由豪放入纯碎”,就是说,先写“放胆文”,再写“小心文”,由“放”到“收”。我看这是符合写作规律的。
一些长期为领导写报告的同志,一般都有这样的体会:开始时,“作茧自缚”,思想上条条框框多,提起笔写不出多少话来;接着,“文思敏捷”,越写越长,越写越快;然后,“文成于难”,注重心营意造,精益求精,着力于下深思熟虑之笔,文句精巧了,速度也自然放慢了。这大概就是“熟能生巧,巧能生华”、“文入妙来无过熟”的规律。
三要善于换位思考,能常常站在领导和受众的角度去展开双层次思维。
一篇讲话稿,既要符合领导意图,又要深受与会人员的欢迎,这对起草者来说,决非易事。
解难的方法之一:就是模拟角色、换位思考,展开双层次思维。领导同志看问题、想工作,往往着眼于全局,视野开阔,思虑周密,注重实际,注重战略和整体利益。层次越高的领导,这个特点表现得越明显。我们提倡与领导同频共振,其目的就是要更好地学习领导同志科学的思维方法,更好地发挥秘书部门的决策参谋作用,使讲话稿更能准确、全面地体现领导意图。
在起草过程中,进行同层次思维的要求是:先要综合、消化领导对讲话稿的有关交待,和平时在各种场合自然流露的意向,准确地把握住领导的基本思想;接着,以“不在领导之位,要‘谋’领导之政”的责任感,完全进入假如“我就是某某领导”的角色,从领导职责、权力的高度,从领导所处的环境和心理上所承受的压力,对摆在面前的各种错综复杂的情况,施展自己全部的创造性思维才能,替领导设身处地地图谋策划,思虑解决各种矛盾的措施、办法。
与此同时,又要把自己模拟为受众,想一想这种决策意图和措施办法,是否讲到了受众的心坎上,抓到了工作的点子上,能否有效地解决下边的实际问题,对应当也可以修正的地方加以修正。
进行这种双层次思维之后,如果发现领导原有意图有不妥之处,应以对事业高度负责的精神,敢于真谏,大胆陈述自己的意见,促使领导慎重决策,但在领导决断之后,不管自己的意见采纳与否,在起草中必须无条件地服从和服务于领导的决策意图。
四要善于灵活多变,以适应领导者各种不同风格的需要。
中国有句老话叫“文如其人”,马克思讲过一句名言:“风格就是人”。领导者的个人习惯和风格不同,对讲话稿的起草要求也各有不同。我们搞办公室工作的,不可能同期、更不可能长期只为某一个领导者服务。领导一变,起草讲话稿的风格,也要相应改变。
这就要求我们要有随机应变的适应能力,善于探讨和起草各种不同风格的讲话稿。无论为哪位领导者服务,都要尽快地熟悉和尽力地体现他的习惯和风格。比如,有的领导喜欢从哲学的角度讲点深层次的问题,我们准备的稿子,就不能没有这方面的理论色彩;有的领导讲话干脆、有力,我们准备的稿子就不能口罗嗦、冗长和疲软;有的领导讲话风趣幽默,生动活泼,我们准备的稿子,就不能过于拘谨和呆板;有的领导喜欢朴实、浅显,我们准备的稿子就不应有那些花花梢梢和深奥难懂的东西;还有领导讲话时习惯于离稿发挥,我们准备的稿子就要力求简短。
不过,我主张长期写报告的同志,也要逐步形成自己的风格,这种风格应当体现讲话稿的基本要素,对各种习惯和风格的领导者,都有一定的适应性。为了提高讲话稿的质量和效果,起草者也可以从积极的方面,去影响领导的某些个人风格,来一点“风格互补”。
五要善于集思广益,以博采众长、海纳百川的襟怀写好讲话稿。
领导讲话稿作为民主集中制的产物,它从起草到定稿,始终是一个集思广益的过程,尤其是一些重要讲话和报告,在形成初稿之后,不仅起草者都要回头修改,讲话者本人要审阅修改,领导集体还要专门开会讨论修改,甚至要发到有关部门和下属单位广泛征求意见,发动群众修改。
对这种反复修改,起草者应取的态度,我在前面说了,这里只补充说一点:有时碰到棘手的事怎么办?例如,领导同志的修改意见,有时互相矛盾,你主张这样改,他主张那样改,最后没有统一,弄得起草者无所适从。
遇到这种情况时,先要细细分析判断一下,如果其中有一种正确意见,就先按正确的意见改;如果几种意见之间,都有可取之处,就取其共同点,作出几方都可接受的修改;如果觉得这些意见确实不如原来的好,那就不必改,或想出一个更好的主意改
但由于领导讲话稿是一种“遵命文稿”,无论哪位领导的意见,都应当尊重,当然,最后定夺的,只能是讲话者本人或领导集体的“班长”。因此,起草者在递呈修改稿时,要向讲话者本人汇报:对某些分歧意见的修改情况和理由,在讲话者认可之后,再请他向有关领导同志作必要的说明。
还有,对有关部门的意见和要求,也要妥善处理,起草者可以先替领导把关,凡正确的意见要积极采纳,凡与会议内容无关的、与全局工作相矛盾的,或只是为了在报告中争地位、争份量的意见,就不能采纳,并请领导或由起草者,以恰当的方式,向有关部门的负责同志作些说明解释。
鲁迅先生说:“从喷泉里出来的都是水,从血管出来的都是血。”所有好的文章,包括好的领导报告和讲话稿,都是心血的结晶、苦磨的成果。我们这些从事办公室工作的同志,应当不负领导的重托,不畏职业的艰辛,不计名利的得失,以燃烧不息的激情,迎难而进,持之以恒,去不断地追求新的突破、新的高度。
最后,我借用古代诗人刘禹锡的两句话送给大家:千淘万滤虽辛苦,吹尽狂沙始到金。


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