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针对性与听得清——办公室能力





来源:网络整理 作者:章彦武 2017-11-06 15:03 浏览量: 打印本页 条评论


 

领导讲话是在各种不同会议上面,向不同对象所作的发言,而不同的受众对领导的讲话,又有不同的要求。因此,起草讲话稿的首要问题,是界定范围、限制话题,以免“下笔千言、离题万里”。
这里要注意三点:
一是明确会议目的和性质
要明确会议的性质和目的,围绕会议的中心议题来讲话。比如,党代会的报告,就要围绕党的工作讲;政府工作报告,就要围绕政府工作讲;组织工作会议,就要围绕组织工作讲,如果它的中心议题是党的基层组织建设,那就要针对基层组织建设工作讲。其他如经济工作会议、人大工作会议、政协工作会议、农村工作会议等,都是这样。
二是参会对象及心理
要明确参加会议的是哪些人,针对他们的责任、心理和愿望来讲话。例如,对下级党政负责干部讲话,就先要针对他们负责一个地区全局工作的特点,一般应讲讲全局的形势,和对前段工作的估价,尤其要讲清下步工作的指导思想和具体要求,使他们胸有全局,知道回去应该怎样做,不应该怎样做;
针对他们政治觉悟高、理解能力强的特点,讲话要开门见山,直述不曲,站在全局和理论的高度,讲一些为他们所关心的层次深一点的问题,至于某些常识性问题和常规性工作则不必细讲,必要时点一点就行了;
针对他们关心上级对本级工作的印象,和盼望排忧解难的心理,讲话中要注意肯定和宣扬好的典型、好的经验,对下级的困难,要尽可能采取及时有效的措施解决,一时解决不了的,也要讲明原因,多讲一些体贴的话、鼓励的话、开启思路的话。
三是讲话者的不同身份
要明确讲话者,是以什么身份出场的,按照他在领导集体中和会议上的分工来讲话。比如,区里召开区委经济工作会,除了区委书记一个带综合性的主报告之外,如果有好几位领导同志讲话,区长讲区长的话,副书记、副区长讲各自分管工作范围内的话。
当然有时工作上的分工和会议上的分工不一样,这要从实际出发,但无论如何,几位领导同志的讲话要分工明确,不要互相重复,互相撞击,更不要冲淡会议主题。


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