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常年写材料的后劲——办公室能力





来源:网络整理 作者:章彦武 2017-11-06 15:01 浏览量: 打印本页 条评论


 

我一向闭目塞听,对怎样撰写领导报告和讲话稿,至今还没有看到过一本真正系统、权威的教材,也没有听过一堂正儿八经的辅导课。
虽然我已经在党政机关参谋部门干了10多年,付出了不少的心血和汗水;但我是个“过后不思量”的人,仅仅是深知其中之甘苦,从来没有认真探寻个中之文道,更谈不上完成从感性认识到理性认识的飞跃。
感悟之一:
文字工作不易得
虽苦犹荣很值得
说实在的,党政机关的工作相对来讲,那些天天“摇笔杆”、“爬格子”的人,尤其是埋头为领导写报告的人,是最辛苦的,而且这种不分昼夜地“绞脑汁、皱眉头、死细胞”的辛苦,平时大家是看不到的,也是对外讲不得的,只有自己知道,被服务的领导知道
这种“一支秃笔、两袖清风”的工作和生活状况,也不是一般人所能熬得了、挺得住的。所以,干这项工作的人,非要进入一种忘我的境界不可,非要有一种甘当“无名英雄”的精神不可。
我总的认为,为领导起草报告和讲话稿,是办公室工作开展政务服务的重要内容,也是一项虽苦犹荣,有乐趣、有奔头的工作。之所以这么说,主要是出于以下三方面的认识:
首先从职业要求来讲,这是一种义不容辞的责任。开会,是古今中外都有的一种重要活动。到了现代,会议更是领导机关决定大事、贯彻政策、统一思想、指导工作的一种,必不可少的活动方式。
会议开得好不好的一个重要标志,就是看领导同志的讲话和报告效果如何。因此,会议报告和讲话稿的准备,是一件非常重要的事情。现在一般来讲,除了某些小型会议,或礼仪性活动的讲话之外,那些代表领导集体所作的会议报告和重要讲话,都是需要提前准备的,都是需要秘书部门帮助和参与起草的。
这种参与和帮助,与毛主席讲的“领导要亲自动手,不要一切由秘书代劳”并不矛盾。因为毛主席反对的是:“一切”由秘书代劳,而不是“完全不要”秘书代劳。
对于领导讲话稿的“亲自动手”,我认为主要体现在讲话者本人:能够亲自主持座谈、研究、修改,授意向、定格局、把总关,而不是要求领导一字一句去“爬格子”;秘书部门参与起草,也不仅仅是记录整理,重要的是参谋设计和加工提炼,拿出能使自己和领导满意的最终产品。
秘书部门是领导的参谋部、左右手、智囊团,在秘书部门舞文弄笔的“秀才”,更是领导工作的外脑和耳目,这种特殊的职责,决定了“秀才”要舞之“文”非同一般、所弄之“笔”使命更大,应当把协助领导起草会议报告和讲话稿,作为参政设谋的第一要务。
其次从工作价值来讲,这里面蕴含着一种不可估量的奉献。在一些大型的、重要的会议上,领导同志讲话和报告的内涵,主要是发布、阐述和宣传领导机关的重要决策,进行广泛的思想动员,和具体的工作部署。
因此,一篇成功的讲话和报告,就象扛起一面旗帜,起到举纲张目、凝心聚力的作用;就象立起一杆标尺,能够据此判明前进道路上的大是大非,端正立场观点,澄清模糊认识,起到释疑解惑、造势导向的作用;就象提供一把钥匙,能够用它开动思维机器,引出措施办法,去有效地解决当前工作中的各种难题,起到开拓思路、指点方略的作用;就象注射一种激素,能够调动各方的积极因素,起到鼓舞斗志、推进工作的作用。
某些高层次的重要报告,或者报告中某些具有科学性、哲理性的思想火花、真知灼见、经典名言,甚至可以流芳百世,久传不衰,成为时代的镜子、历史的见证、珍贵的史料、生动的教材。
由此可见,领导的会议报告和重要讲话,有着相当大的社会作用和资政存史价值。办公室平时积累的一些有份量的政务信息,和有见地的调研成果,在起草报告的时候,最容易派上用场,当它们变成参谋意见,被写进报告并经领导认可之后,就直接进入了决策层,直接指导和推动工作。从事文字工作的同志,能够奉献于这样一项富有价值的工作,应当感到光荣和自豪。
再次从造就人才来讲,这是一条催人奋进的有效途径。参与起草领导报告和讲话稿,实际上是一种全面的思维训练和智能训练,它对改善秘书工作人员的政治素质和知识结构,提高各方面的业务适应能力,都是大有裨益的。
曾长期为领导撰写报告和讲话稿的同志,大概都有这样的感受:写报告象是一座难爬的山,而且是一座又一座似乎永远也爬不完的山,但正因为它“难爬”和“爬不完”,才牵引自己在人生的道路上,不断地攀登、不懈地追求、不停地奋斗,在苦心经营中获得乐趣、获得知识、获得成果、获得进步,这就使自己的精神生活,长期处在苦与乐交替、干与学同步、奉献与进取相得益彰的良性循环之中。人,只要进入了这种良性循环,进入了这种追求和竞技状态,就一定能够有所创造、有所作为、有所进步。
所以,无论从职业要求讲、从工作价值讲,还是从造就人才讲,我们都不要小看了:为领导起草会议报告和讲话稿的实际意义,应当满腔热忱地去做,认真扎实地去做,干就干好,干出成效。


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