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把握关系写好文——办公室能力





来源:网络整理 作者:何新国 2017-11-06 14:59 浏览量: 打印本页 条评论


 

做人、做事,要处理好各个方面的关系,在机关从事文字工作,同样要处理好一些重要关系。关系明,则思路清、笔底轻、文字顺。这些关系主要有如下几种。
一、人与事的关系
机关文稿写作,注重体现领导人的思路、要求,已经成为人们的一种共识。因此,有的人提出,机关文稿写作,尤其是讲话稿写作,要从研究、领会领导人的要求入手。
这种提法和做法,是有一定道理的,但在实践中,如果完全依赖领导人出思路,则机关文稿写作就会非常被动,文字工作的参谋服务保障作用,就会大打折扣。
试问,领导人的思想从何而来?从分析研究实际工作中来。对于机关文稿尤其是讲话稿写作而言,实际工作,才是真正的源头活水。因此,机关文字工作者应该始终把重点,放在研究实际工作上,只有提前深入、全面地研究实际工作,才可能产生新的思想,才可能写出好的文稿,才能够积极主动地为领导当好参谋助手。
二、前与后的关系
了解、熟悉、研究实际工作,包括哪些方面内容,应该从何处入手?我们都知道,事物的发展,都是以时间为顺序,所以回顾过去、展望未来,经常成为机关文稿的一种结构方式,这种结构方式,符合事物发展的客观规律。
这就要求机关文字工作者,对于实际工作,不仅要熟悉过去,而且要把握现在,更要着眼未来。把握前后关系,也就是要把握工作的继承与发展的关系。对于哪些是过去的情况,哪些是取得的经验,哪些是存在的问题,哪些是创新之举,哪些是面临的形势和任务,等等,都要了如指掌、胸有成竹。
从这个角度看,机关文字工作者,不能满足于仅仅成为一支笔杆子,而要努力成为实际工作的谋略家和实干家
三、上与下的关系
学习贯彻上级机关的精神要求,以此推动本行政区域本部门的实际工作,这是机关文稿写作,面临的一个经常性课题
实际工作中,存在着2种不好的倾向:
一是过于强调原汁原味地传达贯彻上级精神,因此在机关文稿中,直接照搬照抄上级机关的文件和讲话的内容,以会议贯彻会议、以文件贯彻文件、以讲话贯彻讲话,差不多完全照本宣科;
二是特别强调本行政区域的特殊性,适合本地的方面就贯彻执行,不适合的,就打擦边球绕过去。严格说来,这两种倾向,都不利于上级精神的贯彻落实,和本地工作的深入开展。
因此,如何坚持理论联系实际,和一切从实际出发,正确处理好上下关系,做好上下结合这篇文章,依然是当前机关文稿写作,必须认真解决的一个现实问题
四、虚与实的关系
一篇文稿,如果全篇都是讲道理,没有事实内容,则会显得空洞;如果全篇都是摆事实,没有提炼概括,则可能缺乏思想和灵魂。好的机关文稿,必然是事实确凿、说理充分、简约明了,也就是虚实结合得非常好的文稿。
过去问题比较多地出现在说理过多上。一般说来,向别人介绍某种抽象道理的时候,需要摆事实、讲道理,举例子予以说明,从而使抽象的道理具体化、浅显易懂,切忌从理论到理论;
而面对大量的甚至琐碎的事实时,则需要采取抽象的办法,善于提炼概括出事物的本质特征,挖掘其中所蕴含的深刻意义,提升为文章的思想灵魂,从而方便读者掌握。这种抽象的具体、具体的抽象的方法,有利于机关文稿写作,处理好虚与实的关系。
五、长与短的关系
机关文稿的篇幅,属于形式方面的问题,一篇文稿要用多少文字量,这决定于它所表达的实际内容。而且文章长短是相对的,总的原则方法是该长则长、该短则短、尽量写短
即使非常重要的会议,讲话稿也不要动不动就洋洋洒洒上万言,最好能够掌握在五六千字,讲话不要超过一个小时。如果是一般性的会议,讲话稿掌握在三四千字也就差不多了,二十分钟也就解决问题。
文稿篇幅太长,领导人只好照本宣科,听众坐不住思想开小差,讲话的效果就降低了,会风的问题也由此产生。长篇大论是过去机关文稿的一个明显缺点,这不仅是文风问题,也是作风问题,直接关系到会风、政风和党风。机关文字工作者在这方面,要有责任感,可以从自己做起,从眼前做起,从具体工作做起,为改变机关文风而努力。
六、新与旧的关系
实际工作,总是在继承的基础上,不断向前发展。而机关文稿是对实际工作的一种反映,在写作过程中,也要处理好继承与发展的关系,也就是新与旧的关系。由于实际工作,不可能一下子全部都是新的,所以机关文稿,也不可能整篇内容和观点都是全新的。
现在,有的相同类似的会议,年年都要召开,有的工作年年都要开展,这决定了相同场合的讲话稿,年年都要起草。如果不进行创新,则有可能出现“年年月月花相似”的情况。
这对于机关文字工作者,是一个挑战。机关文稿写作如何创新?关键是要拓宽创新的领域:一要创新写作思路,二要创新文稿结构,三要创新思想观点。通过创新,可以实现对前人的超越。这正是机关文字工作的魅力所在。


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