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“炼句”艺术——办公室能力





来源:网络整理 作者:佚名 2017-11-06 14:45 浏览量: 打印本页 条评论


句子是公文的意义单位,句义明确与否及理解的难易程度,与句子的繁简成正比。一篇公文是通过若干个句子、运用一定的句式集句,成文记载和传递形形色色的公务信息的。因此,在写作过程中,只有根据各种不同的情况,使用恰当的句式,注重变化,写出来的公文,才能富有生气和活力。

一般应当注意把握如下几点:

第一,长句、短句交替运用,使行文铿锵有力。

长句是指形体长、词数多、结构比较复杂的句子;短句是指形体短、词数少、结构比较简单的句子。长句和短句各有其特点,前者表意严密、气势畅达,后者简明活泼、刚劲有力。公文写作中既不能单纯使用长句,也不能一味使用短句,而应将二者有机地结合起来,做到兼容并取、错落有致,使行文富于变化,这样才能增强其表达效果。

第二,整句、散句结合,使行文错落有致。

整句是指结构相同或相似、长短一致或接近的句子;散句是指结构灵活、长短不一的句子。在公文写作中将二者结合起来使用,就能使语言表达波澜起伏、引人入胜。

例如,“或作讲演,则甲乙丙丁、一二三四一大串;或作文章,则夸夸其谈的一大篇。无实事求是之意,有哗众取宠之心。华而不实,脆而不坚。自以为是,老子天下第一,‘钦差大臣’满天飞。这就是我们队伍中若干同志的作风。这种作风,拿了律己,则害了自己;拿了教人,则害了别人;拿了指导革命,则害了革命。”(引自毛泽东《改造我们的学习》)。此例是整句和散句交错运用的典范,不仅散中有整,而且整中见散,行文错落有致、跌宕起伏、富有节奏,充分显示了公文语言的感人力量。

第三,掌握几种常用的特定句式。

在长期的公文写作实践中,由于内容表达的需要,业已形成了一系列较为稳定的特殊句式。恰当地运用这些特定句式,不仅可以提高公文写作的时效,而且会使公文言简意赅、鲜明生动。从实际运用的情况来看,主要有以下八种:

一是以“为”、“为了”作语言标志、以自我说明为特征的目的句式。

在公文开篇交待行文目的,是公文的一种普遍而又基本的写法。其突出的特征,就是以介词“为”或者“为了”作为语言标志,由发文主体直接阐述行文的目的。具体分为两种情况:①以“为”或“为了”作起首语,在其后直接写出目的、对象和内容;②以“为”或“为了”作过渡语,在其后用“此”、“这一问题”等,来指代先行语句中提出的问题,说明行文的缘由和必要性。

二是以“..了”为特征的陈述句式。

在公文写作中,特别是在报告、总结、通报、简报、调查报告等文种的写作中,要大量使用以..”为特征的陈述句,其目的在于使语言表达简洁明快,给人以一目了然之感。它一般用于“完成”、“解决”、“取得”、“克服”、“开展”、“推动”等带宾语的动词之后,用以表达事物的已然时态,构成一种完成了某项工作或任务、解决了某一问题或困难、取得了某一成绩或进展的动宾句式。

三是以“必须”、“禁止”等强调语为特征的祈使句式。

这种句式主要用于下行文中,其作用在于进一步加强语势,给人一种令行禁止、不容置疑之感。这种句式又具体分为两种情况:①带有命令语气的肯定句式。例如,“必须搞好非典型肺炎的防治工作”中的“必须”即是强调性词语,用以表明发文者鲜明的观点或态度。②带有禁止语气的否定句式。例如,“严禁巧立名目,利用公款铺张浪费”、“不准以任何方式将公款私存”,其中的“严禁”、“不准”都是强调性词语,具有庄重、严肃的语体色彩。

四是以“凡..者(的)”为标志的判断句式。

“凡..者(的)”是公文中使用频率较高的一种句式,具有表“全称判断”的功用,表明所有这一类型的人或事物,无一例外的包括在内。同时,它还具有庄严色彩。应当注意的是,“凡..者(的)”句式除具有表全称判断的作用外,往往带有贬意。

五是以“将”字结构组成的宾语提前句式。

此种句式主要见之于批转或转发性通知,以及以复体行文形式发布的通知、报告等公文之中,通常用“现将”作为起首语,旨在提起受文对象注意,并使行文语气刚劲有力。

例如,“现将《关于加强当前安全保卫工作的通知》发给你们,请认真贯彻执行。”显然,这种“将”字提宾的句式要比诸如“现在发给你们..”之类的正装陈述句,具有更强的修辞表达效果。

六是前虚后实、以虚带实的“重后”句式。

请示的结尾用语多用此句式。这里所说的重后,是指一句话中包含两种截然不同的含义,一个为虚、一个为实,前虚后实,“重点后置”。在“是否可行,请批示”、“妥否,请批示”等语句中,发文主体所希望的是批“妥”而不是批“否”,是批“是”而不是批“否”。前面的“否”只是一种虚意,后面才是实意,是行文的目的所在。这种重后句式,既使文字显得精练,又体现出了行文主体的肯定性要求,与对工作的严肃态度。

七是把几个并列成分联在一起,由句中一个相同意思的成分综合成句的综说句式。

它既可以是综说修辞在前并列成分在后,也可以是并列成分在前综说修辞在后。其作用主要在于使行文趋于简练,富有气势。例如,“必须大力加强干部队伍的革命化、知识化、年轻化和专业化建设”即为一个综说句式,其中“大力加强干部队伍”为综合,“革命化、知识化、年轻化和专业化”为四个并列成分。如果不采用综说句式,而分成四个分句进行表述,势必使行文变得繁冗累赘、令人生厌。

八是以数词缩语为特征的紧缩句式。

公文写作讲求言简意赅、精练扼要,这是一条基本原则。为此,往往要对一些内容特定的长句通过附以数词的手法进行高度浓缩,例如概括为“三讲”“三个代表”等等。可以看出,数词或数量词与名词或名词性词组相组合,是这种紧缩句式的重要特征。应当注意的是,在公文中运用数词缩语,必须表意明确清晰,切忌盲目追求紧缩而使句意难懂、令人费解甚至误解。

第四,要注意表意的明确性,不用含混不清、似是而非的句子。

例如“麦苗正蜕变出油油的绿意”,其中“蜕变”为何,“油油的绿意”又是一种什么形态,令人难以名状;至于类似“我被青春撞了一下腰”,“像雾、像雨、又像风”,“天不刮风、天不下雨、天上有太阳”,“走了太阳、来了月亮、又是晚上”,“星星还是那个星星、月亮还是那个月亮、山还是那座山、梁还是那道梁”等,晕天眩地的句子,更在公文写作的摒弃之列。


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