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【遴选公务员公文写作题】公文写作中常用结构模式分析





来源:网络整理 作者:佚名 2016-06-07 15:18 浏览量: 打印本页 条评论


文章结构通常被划分为六个组合要素,即开头与结尾、层次与段落、过渡与照应。这一划分的理论意义在于明确文章的结构形态及内在关系,从而成为写作的基本方法之一,便于学习掌握,并规范运用实际。在应用文尤其是公文文体写作实践中,这样六个结构要素的组合方式常常发生变异,要么不需结尾,要么篇段合一,要么层次简单化,要么作细密的层次分割,不一而足。很显然,这是由于公文有习惯性的相对稳定的结构模式,在思考文章结构时,需要与之适应。如:请示分为请示原由和请示事项;通知分为目的依据、通知事项、执行要求;法规分为总则、分则、附则;总结分为基本情况、成绩经验、缺点教训、今后打算等。公文的特殊结构模式就是为了适应不同文种的体式特点。

本文谨以公文中的篇段合一、二段式、条文式等特殊结构形态与运用实践现象作一分析说明。

1.  篇段合一

一般意义上的文章,依据内容,通常可划分为开头、中间、结尾三个结构层次,并作多个自然段落的分割,少则三五个,多则十数个。段者,断也,是要把语意的起承转合关系断开,使其层次分明,条理清楚。

比较之下,公文却冒出个篇段合一的特殊形式,一篇公文只有一段,一段文字就构成一篇。如此特殊的结构形态,除了公文,你上哪儿去找?而且,若要把它放到一般文章中,那它几乎成了另类,让人不可想象。但在公文中,篇段合一不乏其例。

例如《中华人民共和国国务院关于在西藏自治区拉萨市实行戒严的命令》(一九八九年三月七日)的正文:

鉴于少数分裂主义分子不断在西藏自治区拉萨市制造骚乱,严重危害社会安定,为了维护社会秩序,保障公民人身、财产安全,保护公共财产不受侵犯,根据宪法第八十九条第十六项的规定,国务院决定,自一九八九年三月九日零时起在拉萨市实行戒严,由西藏自治区人民政府组织实施,并根据实际需要采取具体戒严措施。”

这一国务院令,由于内容概括集中,一文一事,篇幅短小,十分典型地运用了篇段合一的结构形式,文字简洁,语言概括。其他如国家主席令、公告、函等多种公文都普遍采用这一结构模式。

2.  二段式结构

公文正文的中间部分所写内容具有工作事项的特性,因此,这一部分通常被叫作事项部分。事项一旦布置完毕,表述清楚了也就结束了,不必再留一个结尾。行政的效率要求就是这样。公文的这一结构摸式就叫二段式,只有开头部分事项部分两个层次。例:

中共中央政治局关于接受宋庆龄同志

为中国共产党正式党员的决定

宋庆龄同志年轻时追随伟大的革命先行者孙中山先生,致力于中国革命事业,忠贞不渝地坚持孙中山先生革命的新三民主义,在中国长期革命的艰难困苦的斗争中,坚定地和中国共产党站在一起。她一贯是中国共产党的最亲密战友,是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一,是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士,是保卫世界和平事业的久经考验的前驱,是全体中国少年儿童慈爱的祖母。她过去多次要求加入中国共产党,最近病重时又一次提出这个要求。中央政治局一致决定,接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员。

中共中央

一九八一年五月十五日

全文的外在结构具有篇段合一的形态特征,从内在层次关系来看,它就是典型的二段式结构,开头部分追述了宋庆龄同志伟大而光荣的革命生涯,并给予了崇高的历史评价。事项部分仅仅由一句话构成:中央政治局一致决定,接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员。开头部分为作出决定提供了事实依据,是支撑本文主旨的支柱。事项部分是开头部分的逻辑结果,是全文的核心。

另外需要指出,一般文章都具有两头小,中间大的结构形态,而上例决定的事项部分只有一句话,开头部分却占了压倒的篇幅。这一结构形式就是公文中较为多见的倒金字塔结构形态,非常特殊。

一般文章讲求结构完整,匀称。完整指结构具有整体感,不残缺;匀称指各部分比例适当、协调,没有哪一部分过于膨胀或过分收缩。如果以这一美学要求来作考量,那么,公文结构规律显然不具备普遍意义。但并不因此就否定公文结构的特殊性与合理性现实。公文的特殊工作内容决定了公文的特殊结构形式选择。

3.  条文式

公文写作实践中,常常需要对纷繁复杂的工作事项进行条缕分析,做出适当的主次、先后排列和结构配置。条文式便是这一工作实践的产物。例:

xx省气象局关于召开全省气象局

局长会议的通知

为了学习贯彻党的十七大精神,部署今冬明春全省气象工作,根据省局长办公会议决定,召开全省气象局局长会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容

(略)

二、会议出席人员

局长、办公室主任、业务科长、财务科长。

三、会议时间、地点

(略)

四、其他有关事项

1.……

2.…… 

这一份会议通知,除了在开头部分交代会议目的、依据和召开会议的主旨之后,其事项部分涉及诸多事项,需要受事者得到准确明了的信息传递。为此目的,该文选择了条文式处理形式。从中可以看到,会议事项被分割为若干层级。每一项目之前标注一、二1.2”等的层级序码。因其结构形式简单明了,所表现的内容事项也随即变得简单明了,方便受事者识记和把握。

条文式的更复杂形式就成了条款式,专用于框架纷繁复杂的法律法规等条文。其突出特点是将内容层次系统分割为章条款项目五级序码。

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