会员名: 密码: 验证码: 看不清?点击更换 注册帐号
收藏 | 选调生邮箱 | BAIDUMAP | GOOGLEMAP | 地图 | TAG | 赞助网站 | | RSS
选调生网
  选调生网政法选调生专题网站开通  • “人才新政”“万人计划”携手构筑人才“强磁场”  • “四大行动”支持九寨沟灾后重建  • 2018年浙江省选调生村官招考公告  • (浙江省考)2018年浙江省各级机关单位考试录用公务员公告  • 山西向全国招聘聘用制公务员,年薪高达40万!  • 河南拟面向“双一流”高校定向选调300名应届毕业生     
中央遴选优秀选调生 选调生与村官衔接 选调生标志入选面试题 《选调生》杂志创刊 国家图书馆收藏《青春》 2016选调生十大新闻 2015选调生十大新闻 2014选调生十大新闻
   
首个选调生微信开通 选调生网网友口碑 我是怎样考上选调生的 选调生网两周年专题 《选调生》登国家好书榜 《选调生》在线订购 《选调生》在线读刊 赞助网站虚位以待
《决策》报道选调生网 | 国家级媒体刊发《为您讲述选调生网的故事》 | 选调生网出版《青春在基层绽放 全国青年选调生作品选编》 | 选调生网出版《青春因选调而美丽 全国选调生理论与实践文集》



【遴选公务员公文写作题】例析公文中附件和主送机关用法





来源:网络整理 作者:佚名 2016-04-05 17:27 浏览量: 打印本页 条评论


我是一名基层秘书工作者,在公文处理中常遇到以下问题:

在印发、批转、转发公文时,对正文和附件区分不清。如,某文件标题为《关于转发×××文的通知》,正文中将“×××文”作为附件标注编排。又如,将多个部门、单位就某一事情已发的会议纪要、工作报告,作为文件的附件再次印发,造成本级文件重复发文。 

在行文前,不能准确拟定主送机关。如,党委授权办公室向下行文时,主送机关拟定为“市委各部委办局,各县(市、区)委办公室”。又如,某单位在内部行文时,将主送机关拟定为“各直属单位,本单位各科室”。

怎样做才准确规范?恳请给予解答。

 秋枫

这位基层秘书工作者提出的问题具有很强的针对性,主要涉及附件和主送机关两个公文格式要素使用不规范的情况,带有一定的普遍性。这里,以解答来信问题为例,谈谈个人学习和研究中的一些体会。

关于附件

》规定,附件是公文正文的说明、补充或者参考资料;正文是公文的主体,用来表述公文的内容

从上述规定可以看出,附件和正文有着严格的界限。实践中,我们需要重点把握以下几点:

一是分清正文和附件。印发、转发、批转公文时,需要使用通知文种。印发类通知主要用于印发本机关拟制的、不能单独行文的公文;转发类通知主要用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文;批转类通知主要用于上级机关批准、转发下级机关的公文。

由此可见,所印发、转发、批转件与印发、转发、批转通知共同组成一份公文,应该作为主件而不是附件

在正文中已经写明报送、上报等内容的文件,且已在标题中说明,无需作附件标注。比如《×××厅关于报送2015年工作总结的报告》,不能将2015年工作总结作为附件。

二是规范标注附件说明。附件说明是公文附件的顺序号和名称。

在具体操作中,会出现不规范标注的情况。如某县党委发文时,在附件说明处标注附件随后”“附件3”“附件列后等,还有的文件在公文正文中写有(附件附后),这些都是不规范的。《》(GB/T 9704—2012)规定,如有附件,在正文下空一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称首字对齐

三是着力减少发文、转变文风。精简文件,不但要严格控制发文数量,也要严格控制文件篇幅。因此,在审核公文时,要注意文件篇幅过长、重复发文等现象,恪守把关之责,敢于提出审核意见。

读者来信中提到,将已发的专题会议纪要、工作报告,作为文件的附件再次印发。笔者认为,为了精简文件,同时也便于收文单位更好地理解、贯彻文件,对已发文件,如有必要,可以在文件中适当引用强调,重申要求,不要再作为附件一印了之。

关于主送机关

》规定,主送机关是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称

向上级机关的行文,原则上主送一个机关。向下级机关的行文,主送需要贯彻执行、办理公文和应当知晓公文内容的机关。普发性公文的主送机关应保持相对稳定性,一般不能随意变动。

要准确把握和标注主送机关,需要注意以下几方面:

一是选准主送对象。主送机关的确定,离不开行文关系。区分领导关系、指导关系、管理关系、协作关系等之后,才能根据隶属关系和职权范围确定行文的方向,然后再定向什么机关、单位主送

比如,党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文,也可以依据职权相互行文。前者是指导关系,可以向其发文部署工作任务,后者就是不相隶属关系,可以相互发布、传达要求周知或者执行的事项。

再如,受双重领导的机关向一个上级机关行文,只能主送一个,视情况可抄送另外一个,不能同时主送两个

二是规范名称表述。主送机关常见的标注形式有:

全称。“XX省人民政府,就是全称。只要主送机关名称不是很长,一般采用全称。

规范化简称。比如,XX省工业和信息化委员会,规范简称是“XX省工业和信息化委省工业和信息化委,而不是“XX省工信委省工信委

统称。即同级或者同类型机关概括性的总称,一般用于下行文。工作中,较常见的是主送给同一级的各单位,如,各省(自治区、直辖市)党委,中央各部委等。

主送机关的顺序一般按照重要程度排列。我们一般按照先外后内、党政军群的顺序排列,通常是同类型机关内同级机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间用逗号分隔。

读者来信中所指的办公室经党委授权向下级行文,建议改为各县(市、区)党委,市委各部委,市直机关各单位党组,各人民团体党组

来信中所指的单位内部行文问题,主送机关可以规范为机关各科室,各直属单位,做到分类明晰、使用一致即可。

三是掌握特殊情况。有的无须标注主送机关。一些文种,比如,决议、命令(令)、公告、通告、公报、纪要,通常是不需要标注主送机关的,决定、意见可以标也可以不标(党的机关公文一般不标)。有些无主送机关的公文,一般要确定印发传达范围,比如,公开发布、发至县级等。

有的主送机关标注较灵活,比如,有的公文发至特定范围或部分单位,可以只标注需要受文的机关、单位。只主送一个或者几个单位的,应将单位名称一一列出。主送部分同类同级单位的,比如,市委有关部委、市直机关有关单位等,要在附件标出具体单位,或是提供受文单位名单。

有的主送机关较多。《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)规定,主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关的上一行,之间不加分割线。

(文章摘自《秘书工作》 作者:张敬华)

选调生网官方微信二维码.jpg

使用微信“扫一扫”功能添加“选调生网”或“选调生网”

每天分享:遴选资讯、遴选最新考点、遴选真题、遴选预测题……


     ① 如果你未注册选调生网,想咨询或深入了解  请加:选调生网cnxds.com交流QQ群  163682182 选调生网cnxds.com交流群
     ② 如果你已注册选调生网,想与更多会员交流  请加:选调生网实名制会员千人QQ群 240338586 选调生网实名制会员群
     ③ 如果你是在职选调生,想与全国选调生交流  请加:全国选调生实名制两千人QQ群 452067051 全国选调生实名制群①
     ④ 如果你备考选调生,想与全国考生经验交流  请加:全国2017选调生考试交流QQ群 529322066 2017选调生考试交流
     ⑤ 如果你愿参与“选村品”农村电商扶贫项目  请加:全国特产直供中心会员QQ群 453717846 全国特产直供中心会员
     

    TAG 关键字:公务员  机关  遴选  公文写作  文中     责任编辑:轩雕文          


      >相关文章

    动笔前信息采集15句:用心、敏锐(上)——办公室能

         写好政务信息,可以分两个阶段: 一是 非写作环节 ,主要指信息的收集、来源、关键点。 二是 写作环节, 主要是指信息的具体写法。 (一)、动笔之前 信息采集:用心、敏锐 巧妇难为无米之炊,手头没...[详情]

    免责声明:
        凡选调生网所载文/图等稿件,本网站转载出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性;本站按照国家法律要求严格审核用户评论,拒绝地区歧视,本站审核的评论不代表本网站立场或观点。
        用户因发布的内容所引发的版权、署名权的异议,本网站不承担任何责任;未经授权转载、摘编本网站发布的原创内容引发的版权、署名权争议,由擅自转载或摘编人承担一切法律后果。
        如果选调生网发布或涉及的内容侵犯了您的权益,请及时告诉我们,我们会尽快处理。本网站详细声明及联系方式见底部“网站声明”、“联系我们”。

     

    更多» 选调生文集

    • 选调生网
    • 中国共产党新闻网
    • 党建先锋网
    • 中国青年网
    • 选村品
    • 选调生网
    • 陕西法制网
    特别推荐