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【遴选公文写作技巧会议材料】会中材料写作方法④:会议总结





来源:网络整理 作者:佚名 2016-01-08 16:18 浏览量: 打印本页 条评论


  会中材料,也叫会议文件材料,是指会议当中使用和形成的文字材料。包括主持词、开幕词、领导讲话、工作报告、会议简报、会议总结、闭幕词等。而主持词、领导讲话、工作报告和会议总结运用较多。一般性会议用不上开幕词、闭幕词、会议决议和会议简报。

  回顾;;

  会议总结

  会议总结,是会议结束时单位有关领导所作的总结性讲话。时间较短、内容单一、规模较小的会议,可以省去会议总结这一项,有关需要强调说明的问题,由会议主持人来完成。而规模较大、内容重要、会期稍称一点的会议,都应当有领导同志,多数由单位的二把手对会议进行总结。

  会议总结由题目、正文两部分组成。

  题目一般由讲话人的姓名和会议名称组成。如《同志在会议结束时的讲话》。

  正文由开头、主体、结尾三部分组成。

  正文的开头,先对与会人员作相应的称谓。如“同志们”等。之后要对会议议程、报告主题加以简述。比如“这次会议历时天,今天就要结束了。会议期间,同志们听取了同志的重要讲话和同志所作的工作……围绕上述领导讲话和有关专题文件,大家进行了认真讨论,一致认为,会议开得紧凑而富有成效,尤其是同志的工作报告,客观评价了我行上年度改革与发展取得的成绩,辩证地分析了当前全行面临的形势,提出的工作目标、任务、措施符合上级行的要求,也切合我行实际,具有一定的针对性和可操作性。通过学习讨论,与会同志进一步统一了思想,明确了目标,鼓舞了士气,坚定了完成今年各项工作任务的信心和决心。大家在讨论中还提出了许多好的意见和建议,我们将在修订文件时吸收进去”。接着,多用“下面,我就大家讨论中所反映的主要问题和需要强调的几项工作讲几点意见”等过渡性语句引领下文。

  主体部分,主要就会议讨论中大家提出的有关问题给予答复,对工作报告中讲得不够明了的问题加以明确,对需要进一步强调的工作加以强调。对上述问题都应当分段逐一表述。

  结尾提出贯彻会议的意见,以及其他一些号召性语言。

  撰写会议总结,首要的是了解会议议程,吃透领导讲话等会议文件的精神实质。同时,要了解会议讨论当中,以及会下有关方面反映的问题,并对这些问题归纳概括,梳理成类,逐一答复;一时不能答复的,也应做必要的说明和交待。会议总结不能追求内容上的全和篇幅上的长,有话则长,无话则短,工作报告中已经明确的问题,总结中不要重复。总结是对会议主体报告的补充与完善,起辅助作用,切忌将会议总结写成“第二工作报告”。有些文秘人员怕起草会议总结时无话可写,有意将应列入工作报告的内容预先留下,列入总结当中,这是不合适的。若该讲的内容已列入工作报告,且没有需解答和强调的问题,就无需画蛇添足,非写个长篇总结不可。会议总结的篇幅以短为佳。

  

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